Là một người yêu thích công nghệ và luôn tìm cách tối ưu hóa công việc, mình đã trải qua không ít lần đau đầu với những nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong cuộc sống hàng ngày. Và mình tin rằng, nếu bạn đang làm trong lĩnh vực sale hay marketing cho công ty, doanh nghiệp, bạn cũng từng gặp những vấn đề tương tự đúng không? Hãy cùng mình khám phá xem chúng ta đối mặt với điều gì, và làm thế nào để giải quyết chúng một cách thông minh hơn nhé!
Trước tiên, hãy nói về những “nỗi đau” mà chúng ta thường gặp. Bạn có bao giờ cảm thấy áp lực khi phải duy trì tần suất đăng bài đều đặn trên blog, fanpage, hay website chưa? Mỗi ngày, bạn cần tạo ra nội dung mới, từ bài viết, hình ảnh, đến caption hấp dẫn, nhưng thời gian thì cứ trôi qua nhanh như một cơn gió. Hay là những công việc như tìm kiếm thông tin, tóm tắt nội dung, chỉnh sửa ảnh, đăng bài – tất cả đều lặp lại ngày này qua ngày khác, khiến bạn đôi khi chỉ muốn bỏ cuộc? Mình đã từng ở đó, và mình hiểu cảm giác ấy. Nó không chỉ tốn thời gian mà còn làm mình kiệt sức, đặc biệt khi deadline thì cứ dí sát sau lưng. Bạn có gặp tình trạng tương tự không? Điều gì khiến bạn mệt mỏi nhất trong công việc hàng ngày của mình?
Nhưng mà này, nếu mình nói với bạn rằng có một cách để giảm bớt 95% công sức cho những việc đó thì sao? Nghe có vẻ khó tin đúng không? Mình cũng từng nghi ngờ, cho đến khi mình bắt đầu ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào công việc. Đây không phải là thứ gì đó quá xa vời hay chỉ dành cho các chuyên gia công nghệ đâu. AI giờ đây đã trở thành một trợ thủ đắc lực, giúp mình tự động hóa những nhiệm vụ mà trước đây phải làm thủ công. Ví dụ nhé, thay vì ngồi hàng giờ để đọc và tóm tắt một bài viết dài, mình để AI làm việc đó trong vài giây. Hay thay vì phải tự tay viết từng bài blog từ đầu, mình dùng AI để tạo bản nháp hoàn chỉnh, rồi chỉ cần chỉnh sửa một chút cho phù hợp với phong cách của mình. Bạn nghĩ sao về việc để máy móc làm phần nặng nhọc, còn mình chỉ cần tập trung vào sáng tạo? Có phải điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian không?
Và đây là lúc mình muốn giới thiệu với các bạn một “vũ khí bí mật” mà mình đã áp dụng: workflow tự động hóa với AI. Nghe thì có vẻ phức tạp, nhưng thực ra nó đơn giản hơn bạn nghĩ nhiều. Workflow là một chuỗi các bước được thiết kế để tự động thực hiện công việc, từ việc lấy thông tin, xử lý dữ liệu, đến xuất bản nội dung. Cụ thể hơn, mình đã xây dựng một workflow mà mình gọi là “2.Link-to-post” – một quy trình hoàn hảo mà mình muốn chia sẻ với các bạn. Nó bắt đầu bằng việc lấy link bài viết từ Google Sheets, sau đó dùng AI để phân tích nội dung, tải ảnh liên quan, tạo bài blog hơn 1000 từ, đăng lên website WordPress, chia sẻ lên fanpage, và thậm chí gửi thông báo qua Telegram – tất cả chỉ trong vài phút! Trước đây, để làm hết những bước này, mình mất ít nhất 4-5 tiếng mỗi ngày, từ việc tìm nguồn, viết bài, chỉnh sửa, đến đăng tải. Giờ thì sao? Workflow này giúp mình tiết kiệm đến 95% thời gian, nghĩa là thay vì 5 tiếng, mình chỉ cần chưa tới 15 phút để kiểm tra và hoàn thiện. Bạn có tưởng tượng được sự khác biệt đó không?
Hãy cùng mình nhìn qua cách mà workflow “2.Link-to-post” hoạt động
Đầu tiên, nó tự động theo dõi Google Sheets để tìm link bài viết mới. Sau đó, nó dùng API để lấy thông tin meta như tiêu đề, mô tả, và ảnh.
Tiếp theo, AI sẽ tóm tắt nội dung, viết lại tiêu đề theo phong cách blog du lịch, rồi tạo một bài viết hoàn chỉnh với hơn 1000 từ, liên kết chặt chẽ với chủ đề mà bạn định hướng trước đó
Ảnh được tải lên Website, bài viết được đăng tự động, rồi chia sẻ lên fanpage kèm một bản tóm tắt ngắn gọn khoảng 300 từ.
Cuối cùng, mình nhận thông báo qua Telegram để kiểm tra link bài vừa đăng. Tất cả các bước này nối tiếp nhau mượt mà, không cần mình can thiệp. Bạn nghĩ một quy trình như vậy có thể tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho công việc của bạn? Nếu trước đây bạn mất cả ngày để làm thủ công, giờ chỉ cần ngồi chờ vài phút thì sao?
Vậy workflow này có thể áp dụng cho lĩnh vực của bạn như thế nào? Nếu bạn làm sale, tưởng tượng xem việc tự động tạo email cá nhân hóa cho khách hàng sẽ tiện lợi ra sao? Còn nếu bạn làm marketing, sao không để AI phân tích dữ liệu từ mạng xã hội, tạo nội dung phù hợp, rồi lên lịch đăng bài cho cả tháng? Với doanh nghiệp nhỏ, workflow có thể giúp tự động hóa việc quản lý đơn hàng, trả lời tin nhắn khách hàng, hay thậm chí tạo báo cáo nhanh chóng. Với “2.Link-to-post”, mình đã thấy nó không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo nội dung luôn đều đặn và chất lượng. Bạn nghĩ lĩnh vực của mình có những công việc nào có thể giao cho AI không? Hãy thử liệt kê xem, mình tin bạn sẽ bất ngờ với những gì có thể tối ưu hóa đấy!
Điều mình thích nhất ở giải pháp này là nó không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giúp mình tập trung vào những việc thực sự quan trọng – như trò chuyện với các bạn qua blog này, hay nghĩ ra những ý tưởng mới để phát triển bản thân. AI không thay thế chúng ta, mà nó hỗ trợ để chúng ta làm việc thông minh hơn. Bạn có muốn thử áp dụng một workflow như vậy không?
Hãy thử tưởng tượng thế này: nếu một người làm nội dung chăm chỉ, mỗi ngày ngồi soạn thảo, lên ý tưởng, và viết được 3 bài thì đã là khá giỏi rồi, đúng không? Một tháng, với tốc độ đó, bạn sẽ có khoảng 90 bài – con số mà ngay cả những “cao thủ” cũng phải ngả mũ. Nhưng với workflow “2.Link-to-post”, mọi thứ được đẩy lên một tầm cao mới. Trợ lý AI này có thể giúp bạn hoàn thành công việc của cả tháng chỉ trong 30 phút! Tốc độ tăng lên ít nhất 10 lần, thậm chí 20 lần so với cách làm thủ công. Nhiệm vụ duy nhất của bạn là gì? Chỉ cần lướt web, tìm những bài báo bạn thích, thêm link vào Google Sheets, rồi ngồi chờ. Workflow sẽ lo hết phần còn lại – từ phân tích, viết bài, đăng tải, đến chia sẻ. Bạn có thấy điều đó tuyệt vời không? Thay vì cắm cúi cả ngày, giờ bạn chỉ cần vài phút để “chỉ đạo”, còn lại là thời gian để thư giãn hoặc sáng tạo thêm ý tưởng mới!
Workflow này dành cho ai ?
Ứng dụng workflow này rất rộng rãi và không giới hạn.
- Marketing nội dung
Tự động tạo bài viết blog từ các bài báo hoặc nghiên cứu thị trường, đăng lên website và chia sẻ trên mạng xã hội để quảng bá thương hiệu. - Quản lý mạng xã hội
Thu thập thông tin từ nhiều nguồn, tạo nội dung phù hợp và lên lịch đăng bài tự động trên các nền tảng như Facebook, Instagram, LinkedIn - Giáo dục và đào tạo
Tạo tài liệu học tập hoặc bài giảng từ các bài viết chuyên ngành, sau đó chia sẻ lên nền tảng học trực tuyến hoặc gửi qua email cho học viên. - Báo chí và xuất bản
Biên tập và đăng tải bài viết từ các nguồn tin tức một cách tự động, hỗ trợ nhà báo và biên tập viên tiết kiệm thời gian. - Nghiên cứu thị trường
Thu thập dữ liệu từ báo cáo, phân tích và tạo bản tóm tắt, sau đó chia sẻ với đội ngũ marketing hoặc quản lý. - Quản lý dự án
Tạo báo cáo tiến độ từ các cập nhật hàng ngày, sau đó gửi tự động đến các bên liên quan qua email hoặc công cụ quản lý dự án. - Hỗ trợ khách hàng
Tự động trả lời câu hỏi thường gặp bằng cách lấy thông tin từ cơ sở kiến thức, gửi phản hồi qua email hoặc chatbot. - Bán hàng
Tạo email cá nhân hóa từ thông tin sản phẩm/dịch vụ, sau đó gửi tự động theo lịch trình để tiếp cận khách hàng. - Quản lý sự kiện
Thu thập thông tin về diễn giả hoặc chủ đề, tạo bài giới thiệu và đăng lên website sự kiện để quảng bá. - Du lịch và lữ hành
Tạo bài viết về điểm đến từ các bài báo du lịch, đăng lên blog và chia sẻ trên các nền tảng du lịch - .Y tế và sức khỏe
Tự động tạo bài viết về sức khỏe từ nghiên cứu y khoa, sau đó chia sẻ trên các trang web y tế để cung cấp thông tin hữu ích. - Công nghệ và IT
Thu thập thông tin về xu hướng công nghệ, tạo bài viết tổng hợp và chia sẻ trên diễn đàn hoặc blog công nghệ. - Tài chính và kinh doanh
Tạo báo cáo thị trường từ tin tức tài chính, gửi cho nhà đầu tư hoặc khách hàng qua email hoặc Telegram. - Nông nghiệp
Thu thập thông tin về kỹ thuật canh tác, tạo bài hướng dẫn và chia sẻ trên các trang web nông nghiệp. - Thời trang và làm đẹp
Tự động tạo bài viết về xu hướng thời trang từ tạp chí, đăng lên blog và chia sẻ trên mạng xã hội. - Thể thao
Thu thập tin tức thể thao, tạo bài tổng hợp và đăng lên các trang web hoặc fanpage thể thao. - Ẩm thực
Tạo công thức nấu ăn từ bài viết ẩm thực, đăng lên blog và chia sẻ trên mạng xã hội để thu hút người theo dõi. - Nghệ thuật và văn hóa
Thu thập thông tin về sự kiện nghệ thuật, tạo bài giới thiệu và đăng lên các trang web văn hóa. - Khoa học và công nghệ
Tự động tạo bài viết về phát minh mới từ nguồn khoa học, chia sẻ trên diễn đàn hoặc blog khoa học. - Pháp luật
Thu thập và phân tích bản án hoặc luật mới, tạo bài tóm tắt và chia sẻ trên các trang web pháp lý.
….
Bạn có thể tải xuống và sử dụng hoàn toàn miễn phí :
Nếu bạn là sản xuất nội dung chuyên nghiệp hoặc chỉ đơn giản là muốn nhàn hơn,thì chỉ với 9.000 đ/ngày là bạn có thể viết 100-300 bài/tháng (thật ra là không giới hạn) với bản Premium và được hỗ trợ trong 1 năm.
